В избранное Назначить просмотр
В избранное Просмотр Поиск

Как правильно составить договор аренды офиса

Как правильно составить договор аренды офиса

11.09
Многие предприниматели, недавно открывшие свое дело, как правило, сталкиваются с проблемой выбора помещения для аренды офиса. При этом, логично, что гораздо выгодней арендовать офис, чем купить помещение в собственность. При выборе офисного помещения и подписании договора аренды нужно знать некоторые нюансы и соблюдать несколько простых правил, которые мы рассмотрим ниже.

При подписании договора аренды офисного помещения важно придерживаться определенных правил, касающихся порядка составления этого документа (при необходимости всегда можно предусмотреть несколько дополнительных пунктов). В договоре можно прописать некоторые нюансы взаимоотношений с арендодателями, начиная с того, кто будет делать ремонт, и заканчивая заменой перегоревших лампочек. При этом, все предусмотренные договором аспекты, будут иметь законные основания. 

Еще один важный момент – подписанный договор вступает в силу с момента его регистрации. Если предусмотренный договором срок аренды меньше 12 месяцев, то его можно не регистрировать, чем и пользуется большая часть арендаторов.

Прежде всего, договор аренды офиса должен содержать подробное описание помещения (адрес, этаж, месторасположение на плане этажа, общая площадь и пр.). В обязательном порядке в договоре указываются документы, которые подтверждают права арендодателя распоряжаться данным офисным помещением. Прописываются сроки аренды офиса и сроки действия договора, которые не всегда совпадают. Офис вполне может быть передан в аренду после того, как договор уже действует.

Если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, в нем нужно предусмотреть пункт, прописывающий, кто будет заниматься его регистрацией. Обязательно должны указываться стоимость самой аренды и порядок уплаты дополнительных платежей (коммунальных услуг, телефона, интернета, уборщицы и пр.). В случае, если оплата коммунальных платежей не прописана в договоре, их должен будет проплачивать собственник офиса.

Если арендатор собирается каким-то образом улучшить офисное помещение, например, сделав ремонт или сделав неотделимые улчушения или даже снабдив его собственной подстанцией, то это также прописывается отдельным пунктом договора. В общем, чем больше нюансов предусмотрено в документе, тем легче будет ваше общение с арендодателем в будущем. Не забывайте про такие важные пункты, как порядок возврата помещения арендодателю и ответственность сторон в случае несоблюдения условий договора.

Следует помнить, что на рынке аренды часто бывают случаи мошенничества. Для того, чтобы избежать неприятностей, нужно быть очень внимательным. В начале, необходимо проверить права собственности арендодателя и его свидетельство о регистрации, чтобы понять, имеет ли он право сдавать помещение в аренду. Помните, что если договор на аренду заключен с превышением прав арендодателя, он будет считаться недействительным.

Если вы планируете снять офис на первом этаже многоэтажного жилого здания, обязательно проверьте, была ли квартира переведена из жилого фонда в нежилой. В многоэтажных жилых домах примерно 1% помещений на первом этаже являются нежилыми, остальные 99 % - это квартиры, которые относятся к жилому фонду. Также, выбирая помещение в многоквартирном доме, нужно учитывать специфику будущей деятельности. Открыть часовую мастерскую, небольшой магазин или салон красоты здесь вполне реально, а вот кафе с громкой музыкой или шашлычная с резкими запахами дыма и жаренного мяса, повлекут за собой недовольство и постоянные жалобы со стороны соседей. Это чревато постоянным неприятным общением как с самим соседями, так и с правоохранительными органами.

Перед тем, как подписать договор, предварительно закажите выписку ЕГРП на помещение. Это необходимо, чтобы узнать не находится ли объект недвижимости под арестом или в залоге. Затем необходимо проверить предусмотренную документацией схему помещения на предмет совпадения с фактической планировкой. В случае несоответствия контролирующие органы могут выписать вам штраф.

Поэтому, выбирая офисное помещение лучше воспользоваться услугами специализированных агентств. Здесь вам не только помогут правильно составить договор, но и будут вести всю историю взаимоотношений с арендодателем. Эта истории позволяет отследить порядочность арендодателя или арендатора. Если один из них нарушает условия договора, он заносится в так называемый «стоп-лист». Этими данными могут воспользоваться другие агентства, работающие на рынке аренды нежилых помещений.

С другой стороны и арендодатели при поиске честных и порядочных арендаторов могут воспользоваться услугами специалистов, поскольку квалифицированная помощь в данном вопросе позволит избежать множества неприятностей в будущем. И последнее: при выборе агентства выбирайте то, которое занимается именно коммерческой недвижимостью с длительным опытом работы на этом рынке и большой базой данных. Не нужно делать никакой предоплаты, за телефоны, которые вам яко бы предоставят. Уважающие себя агентства берут оплату только после заключения договора аренды.

Сообщать о новых предложениях и скидках:
Поиск по базе недвижимости:

Полезная информация о Сити: