Что такое комфортный офис?
Офис в наше время занимает в жизни многих чуть ли не главное значение, поэтому каждый стремится придать обустройству своего рабочего места, как можно больше удобства и уюта.
Так как офисное помещение все же нежилая недвижимость, то в ней не должно быть тех, любимых вами вещей, которым вы отдаете предпочтение в домашней обстановке. Вещи и предметы, которые вы приобрели для создания уюта в доме, могут отвлекать от работы в офисе, где нужно сконцентрировать свое внимание на решении тех или иных деловых вопросов. Поэтому офисная обстановка и оборудование должны максимально способствовать рабочему настроению, а не отвлекать и мешать.
Первое на чем стоит остановить свое внимание – это на нормальной работе сантехнических систем. Без нормального функционирования санузла работа в офисе может быть просто парализована. Дешевые арендованные помещения для офисов зачастую имеют поломанную изношенную сантехнику, в кранах попросту нет горячей воды, а холодная течет из ржавых труб маленькой струйкой, неудовлетворительное отношение обслуживающего персонала к непосредственным своим обязанностям. Такие неудобства испытало на себе множество людей, которые работали или работают в небольших компаниях, позволивших себе аренду недорогого помещения. И ведь дело тут вовсе не в цене, а в отношении арендодателя к своему товару и клиентам.
Обслуживание и ремонт сантехнического оборудования офиса – эту работу должен выполнять ответственный и опытный специалист. Даже в офисном помещении, взятом в аренду, с санузлом, в котором есть новая сантехника, помощь профессионалов часто просто необходима. Чтобы заменить кран в туалетной комнате или устранить прорыв в трубах, достаточно обратится к специалисту, и за нескольких минут он избавит от неприятной проблемы.
Нужно с самого начала работы компании наблюдать за трубами, подающими воду, канализационной системой, чтобы вовремя чистить, мыть и ремонтировать технику. Ведь нормальное функционирование сантехнических коммуникаций это простая забота о людях, работающих в этих офисах, что непременно скажется на производительности труда.
Говоря о современном офисе невозможно не уделить внимание средствам, которые используют для связи и общения между разными участками и подразделениями компании. С развитием новейших технологий гораздо увеличился и выбор средств связи. Хотя и нельзя сказать, что обычная телефонная проводная связь ушла в прошлое. Новые мобильные устройства для связи выгодно дополняют и расширяют уже имеющиеся. Но что точно - сегодня ни один современный офис не обходится без Интернета.
Для обеспечения качества работы телефона и Интернета следует обратиться к той компании или оператору, который сможет гарантировать бесперебойную и качественную связь, а в случае неполадок быстрого устранения. С целью сохранения своей репутации арендаторам следует позаботиться о хорошем провайдере, который имеет свою службу взаимосвязи и будет обслуживать ваше офисное помещение. Так как качественная связь играет немаловажную роль в развитии бизнеса.
Так как большее время своей жизни люди проводят на работе, то работодателю необходимо максимально позаботится не только о комфорте рабочего места, а и об электрическом освещении и использовании электрического оборудования офиса. Необходимое освещение рабочего места, исправные электрические бытовые приборы (электрочайник, кофеварка, микроволновая печь), которые стали неотъемлемой частью современного человека, будут только способствовать повышению трудоспособности сотрудников. Освещение офиса должно быть как безопасным, так и качественным. По мнению психологов, люди, работающие при плохом освещении, часто переутомляются, жалуются на головную боль, что неизменно отражается на качестве работы.
Для того чтобы не допустить этого, необходимо при оборудовании офиса приобрести светильники, люстры, которые подойдут в конкретно взятое помещение, учитывая при этом и род деятельности компании, которая арендует этот офис. Кроме этого следует позаботиться и о ремонте электрики, чтобы не возникли бытовые травмы. Уход и ремонт электроприборов должны выполнять специальные ремонтные бригады, которые в срок и безопасно устранят неполадку.
Из всего вышесказанного арендодатель обязан позаботиться об интерьере офисного помещения, его санитарно-гигиеническом состоянии, работе телефонной связи и Интернета, освещении и работе электроприборов и т д. Таким образом, между ним и его потенциальными клиентами сложатся отличные деловые отношения, которые продлятся долгое время.