Коворкинг Москва-Сити. Мини офисы для стартапов, фрилансеров и малого бизнеса

Коворкинг – идеальный формат для фрилансеров, стартаперов и малого бизнеса. Мировая статистика это неумалимо подтверждает. По данным отчета Global Coworking 2013 были опрошены 2498 коворкинг-центров в 80 странах. Рост численности работников в них за год составил 87%.

По мнению экспертов, через пять-шесть лет, большинство офисных работников будут работать удаленно. Тренд очевиден - коворкинги, как форма организации труда становятся все более популярными не только в США и Европе, но и в России. В Москве коворкинги или так называемые мини-офисы, появились около пяти лет назад. Впрочем и появился этот формат в мире относительно недавно, в Сан-Франциско в 2005 г.

В деловом центре «Москва-Сити» формат коворкинг-центров очень востребован, на выбор фрилансерам и предпринимателям предлагаются арендовать офисное пространство высшего класса А. На выбор предлагаются как собственно коворкинги с их общими пространствами и гибкими рабочими местами, так и закрепленное место в openspace, отдельной комнате или даже свой мини-офис. Офисы класса А для фрилансеров и малого бизнеса предлагаются в небоскребах «Башня Федерация-Восток», «БЦ Город Столиц», «БЦ Северная Башня», «Башня на Набережной» и «Башня Империя». Стоит отметить, что ставки аренды не значительно выше средних по рынку. Так, аренда одного незакрепленного рабочего места в небоскребах «Москва-Сити» при стандартном пакете опций стоит от 1 000 руб. в день или от 18 900 руб. в месяц.

При необходимости компаний иметь собственный мини-офис класса А «на время» - предлагаются в аренду комнаты с помесячной оплатой. Минимальная площадь мини-офиса от 18 кв.м, в котором можно разместить до четырех рабочих мест. Аренда одного закрепленного оборудованного рабочего места в Москва-Сити стоит от 30 000 руб. в месяц.

Что такое коворкинг-офисы и почему они популярны?

С совершенствованием ИТ и коммуникационных технологий резко выросло число работающих удаленно сотрудников, равно как и большинство стартап-компаний выбрали этот формат для себя как более удобный и гибкий вместо традиционного собственного офиса. В основном рост популярности этого формата прослеживается в отраслях, где работа не связана с производственным процессом, скажем реализация конкретных проектов. Это в значительной степени происходит из-за экономических причин: компании сокращают расходы на аренду, электроэнергию и коммунальные услуги. Сотрудники, в свою очередь, имеют возможность сэкономить на транспорте и питании, более гибко управлять своим временем.

В США удаленно работает около 10% от общего числа занятых. Большинство из них трудится в организованных коворкинг-центрах. По данным немецкого специализированного портала DeskMag: 54% посетителей коворкингов - фрилансеры, 27% - сотрудники компаний. Интересно, что более 60% из тех, кто попробовал работать в удаленном доступе, возвращаться к работе в традиционном офисе не собираются.

В России эта тенденция пока не так сильно выражена, но, по прогнозам консультантов CBRE, уже к 2020 г. в собственных офисах будут трудиться только семь из десяти сотрудников. Тем не менее следут учесть, что развитию сегмента коворкингов в России препятствуют устоявшиеся в России привычки и традиции в организации работы.

Очевидным преимуществом является то, что как правило арендовать несколько рабочих мест в коворкинг-центрах выгоднее, чем содержать полноценный офис. Также есть возможность сэкономить на найме части персонала, привлекая регионы, где низкая заработная плата (хотя в регионах этот рынок еще не сформирован, из-за нестабильного или низкого спроса на такие объекты).

Следует отметить, что весной прошлого года, удаленная работа в России получила полный правовой статус и регулируется законами о труде и ФЗ-60. Инициатором принятия этого закона выступил премьер-министр России Дмитрий Медведев. По его мнению, Трудовой кодекс должен был учесть «потребности тех, кто любит работать, покачиваясь в гамаке».

Мы попросили нескольких предпринимателей, который пользовались услугами коворкинг-офисов, а также консультантов рынка поделиться своими наблюдениями и мнениями об этом формате:

Алексей Лазоренко, руководитель BlaBlaCar в России и Украине:

Наша компания вышла на рынок России и Украины в начале 2014 г. Пока наша команда еще не была сформирована, мы пользовались услугами коворкинга и для нас это было идеальное решение – во-первых это дешево, во-вторых нет необходимости заниматься всей административной работой, с которой неизбежно сталкиваешься в собственном офисе: мебель и оборудование, установка Wi-Fi, уборка, заказ питьевой воды, и т.д. Все эти проблемы решаются за вас администрацией коворкинга.

После того, как наша команда выросла до шести человек, коворкинг стал для нас слишком «тесным» рабочим пространством. Мы столкнулись с тем, что стало не так удобно проводить внутренние совещания, встречаться с партнерами, у нас появился внутренний документооборот, хранение которого требует защиты от посторонних глаз, и т.д. И мы приняли решение переехать в свой офис. На мой взгляд, коворкинг - это идеальное место для групп до четырех человек, когда вы можете сосредоточиться на текущей работе и не думать о лишних вопросах.

Арендная плата

В настоящее время в Москве насчитывается около 40 коворкинг-центров и их число постоянно растет. По мнению консультантов JLL, ценовая политика и качество офисных помещений в аренду в коворкингах примерно сопоставимы и зависят, в основном, от местоположения. В центре в пределах ТТК цена аренды составляет около 13 тыс. руб. в месяц за место. За пределами ТТК - около 9 тыс.руб.

Дополнительные услуги в коворкинг-центрах столицы - такие, как секретариат, учет - оплачиваются отдельно. К услугам арендаторов многие предлагают весьма внушительный список опций, которые по желанию могут быть включены в ставку аренды. К примеру на одной из площадок Москвы базовая цена аренды одного рабочего места составляет 18 тыс.руб. в месяц, со всеми опциями – 99 тыс.руб. Правда в список опций включена реклама.

Люка Бутомо, руководитель агентства коммуникаций «Волна»:

В нашей компании постоянно работает четыре человека, вне штата - десять. Специфика наших проектов на данном этапе позволяет обойтись без постоянного офиса. Кроме того, у нас гибкое отношение к процессу – современные средства коммуникации не требуют нужды постоянно сидеть в офисе. От каждого сотрудника мы ценим только результат. А как он его добьется, сидя на Мальдивах или ночью в кафе, для нас не имеет значения.

Коворкинг-офисы устраивают нас своей гибкой ценовой политикой. Здесь всего достаточно для работы. Пока что для нас комфортно все делать без своего офиса. Если задачи потребуют от нас встреч чаще, чем два-три раза в неделю, то мы задумаемся о поиске подходящего собственного офиса.

Выбор коворкинга

Консультанты классифицируют действующие столичные коворкинги по функционалу и специализации. Функциально одна часть коворкинг-офисов больше ориентирована на начинающих предпринимателей и фрилансеров, другая - для организации и проведения конференций, встреч или специальных мероприятий. Некоторые офисы для удаленной работы сегментируются себя лишь для ИТ-персонала, другие – для работников СМИ, третьи - гос.служащих и т.д.. Следует отметить, что в последние годы власти Москвы всерьез озаботились поддержкой развития этого формата офисов в рамках программы по развитию малого бизнеса.

По мнению экспертов, для ряда отраслей, в силу своей природы и специфики российского бизнеса в целом, переходу к формату коворкинга не возможен в связи с вопросами безопасности бизнеса и защиты коммерческой информации. При этом следует разделять форматы оборудованных офисов в коворкинг-формате и собственных офисов «на время» в бизнес-центрах Москвы.

Коворкинг или офис

Средняя ставка аренды дешевого офиса в Москве (класса В-) в настоящее время составляет 15 тыс руб. за 1 кв. м в год. По российским стандартам, минимальное рабочее пространство для одного человека должно быть не ниже 4,5 кв.м. Соответственно, для того чтобы рассадить команду из десяти человек потребуется офис площадью минимум 45 кв. м. И это будет одна комната в формате openspace. Если потребуется зона ресепшн, кухня, переговорная и отдельный кабинет руководителя, то эта площадь может запросто вырасти вдвое.

Учитывая минимальную стоимость эксплуатационных расходов и НДС, годовые затраты на аренду собственного офиса 45 кв. м составят около 810 000 руб. Добавьте сюда интернет и коммунальные услуги, которые в 99% случаев не включены в арендную плату. Также следует обратить внимание, что 9 из 10 офисов предлагаются в состоянии «как есть» (может потребоваться ремонт). Добавьте сюда затраты на мебель и необходимое офисное оборудование.

В коворкингах средняя арендная плата в Москве одного рабочего места составляет 11 тыс. руб в месяц. Соответственно, офисное пространство для той же самой команды будет стоить 1 320 000 руб в год. На первый взгляд, коворкинг-офисы обходятся почти в два раза дороже. Однако, сдедует учесть, что в офисах для удаленной работы есть уже вся мебель и все оборудование (принтер / сканер / копир), интернет и телефон, климат-контроль, закуски / кофе-машины, зоны ресепшн, места для переговоров и отдыха, включены такие услуги как администрирование интернет, охрана, уборка. Стандартно все эти опции уже включены в арендную плату. За дополнительную сумму предоставляется возможность арендовать просторные переговорные и конференц-залы с проектором, секретарем, сейфом и другими опциями.

Еще одним несомненным плюсом коворкинг-центров является так называемая предпринимательская среда, где стартаперы, фрилансеры, представители малого бизнеса могут общаться, обмениваться идеями и опытом, заводить полезные связи. По данным исследований института Global Coworking вовлеченность сотрудников в такой среде много выше, чем при удаленной работе из дома и выше, чем в традиционном офисе.

Еще один немаловажный момент, что если сравнивать с собственным офисом класса В- за 15 тыс руб. за 1 кв.м в год, коворкинг-центры как правило отличаются более выгодным местоположением и окружены более широкой инфраструктурой. Качество отделки и общих зон не уступает традиционным офисам класса В+, и даже А. Если учесть все эти факторы сравнение идет явно не в пользу собственного офиса.

Собственный офис нужен уже сложившимся компаниям, которые чувствуют необходимость собственного места и развития внутрикорпоративной культуры. Как правило компании приходят к этому, когда численность работников становится больше 15 человек и профиль работы уже требует постоянной загрузки персонала с 9 до 18 часов, возникает необходимость часто проводить собрания и т.д.

Для маленьких стартапов коворкинги и мини-офисы, безусловно лучший вариант, максимально удовлетворяющий все их потребности и предоставляющий возможность полностью сконцентрироваться на бизнес-задачах, деловых встречах, конференциях, проектной работе и т.д. не отвлекаясь на административную рутину.

Деловые люди, стремясь заработать достойный престиж и способность конкурировать, предпочитают ценить время и деньги. Чтобы достичь своей цели, они с умом подходят и к организации рабочих процессов. Ведь переговоры и деловую встречу можно провести не у себя в офисе, который по каким-то причинам не соответствует требованиям бизнеса. Выгодная аренда переговорной москва сити решит проблему в любой ситуации.   

У кого возникает потребность в аренде

Но, чтобы плодотворно пообщаться с партнерами, презентовать свой продукт или услугу, проведения переговоры, нужно отдельное помещение.

Услуга москва сити почасовая аренда – это дешево и сердито. В этой ситуации человеку незачем платить за сутки, т.к. плата фиксируется почасово. Такой подход выгоден тем, кто:

• имеет главный офис за пределами стольного града;
• должен срочно и на высшем уровне организовать переговоры;
• не имеет достаточной площади или имеет, но она не соответствует требованиям;
• планирует проводить тренинги, конференции, семинары и другие мероприятия;
• ремонтирует собственный офис или переезжает в новый - зная, как выгодна аренда рабочего места в москва сити, пользуется ею, не останавливая запущенные процессы.

В чем выгода

Многие, однажды воспользовавшись услугой, прибегают к ней и в следующие разы, т.к. она выгодна. Тому, кто зарабатывает своим делом, не надо тратить ни время, ни деньги для обустройства своего места для подобных целей. Ведь в просторных помещениях в этих шикарных башнях на выбор предоставляется все, что нужно для плодотворных бесед.

Предлагаемая клиентам аренда переговорной комнаты москва сити, которая считается правилом хорошего тона среди людей от бизнеса, предусматривает:

2. разные (по площади, оформлению, комплектации техникой и др.) помещения для комфортных совещаний с деловыми партнерами;
3. набор самых выгодных вариантов для арендаторов с разным бюджетом и запросами;
4. наличие современной обстановки и техники (оргтехнику с расходными материалами, аудио- и видеооборудование, флип-чарты), аксессуаров, офисных, канцелярских и других принадлежностей, помогающих плодотворно вести процесс;
5. высококачественное техническое сопровождение мероприятий;
6. выход в интернет, организацию вай фай зоны для клиентов, пользующихся портативными устройствами, и другие удобства такого типа;
7. корпоративное обслуживание;
8. решение транспортного вопроса на охраняемой территории (метро и другой транспорт, большой подземный паркинг);
9. ежедневное предоставление услуги (без выходных и праздников);
10. близость к историческому центру столице и возможность произвести впечатление;
11. организацию кофе-брейка для присутствующих или фуршета;
12. достойные цены и проверенную временем политику, что позволяет серьезно экономить.

И последнее. Нанимателю не надо особо подчеркивать серьезность своих намерений. О солидности компании или частного предпринимателя красноречиво расскажет аренда переговорной в москва сити, где абсолютно все продумано.

Что предлагает Деловой центр

Наниматель, решив создать соответствующие условия для предстоящей беседы, может выбрать из списка:

• мини-офис с обслуживанием;
• офис с обслуживанием;
• переговорную комнату;
• конференц-зал;
• аренда коворкинг москва (с оборудованными рабочими местами, деловой гостиной).

Куда приглашать будущего перспективного или проверенного и надежного партнера для плодотворных трудов на общей ниве, не отвлекаясь на решение тех или иных оргмоментов? В помещения поскромнее или туда, где есть все?  Выбирать вам.

Но, чтобы обозначить свой статус, многие новички и те, кто уже не первый год развивает свое дело, стараются выбрать обставленный кабинет с эксклюзивной дизайнерской мебелью, оборудованный всем необходимым для работы и окнами с роскошными панорамными видами, открывающимися на значимые здания столицы.

Важно!

Выбирая комнату для столь важных целей, следует учитывать и поставленные задачи. Так как можно заказать кабинет нужного формата:

2. приватный кабинет на несколько человек;
3. более просторное пространство для проведения собраний (оформленное по отдельному дизайн-проекту, обставленное модной мебелью, достойной солидных гостей, оборудованное всем, что позволит проводить переговоры на высочайшем уровне).

Эти несколько часов пролетят быстро, но успешно. Гости останутся довольны таким приемом. Прощаясь с Москвой, они увезут с собой приятные воспоминания и желание не раз строить планы в таких условиях!